Ей там! Като доставчик на таблети за срещи ме питат много за това как да настроя напомняния за срещи на тези изящни устройства. Това е супер важна функция, която наистина може да оптимизира процеса на управление на срещите ви. Така че, нека се потопим точно и да проучим как можете да го направите.
Първо, нека поговорим за това защо напомнянията за срещи са толкова голяма работа. В натоварена офис среда е лесно да загубите време и да забравите за предстоящите срещи. Добре - задайте напомняне за вашияТаблет за врати на конференциятаМоже да гарантира, че всички участващи се появяват навреме, което повишава производителността и поддържа нещата безпроблемно.
Стъпка 1: Включване и влезте
Първото нещо, което ще искате да направите, е да захранватеТаблетка за срещи. Обикновено отнема само няколко секунди, за да се зареди. След като е включен, влезте в акаунта си. Това може да е компания - предоставена сметка или лична, в зависимост от това как вашата организация е създала нещата. Ако го използвате за първи път, може да се наложи да създадете акаунт. Просто следвайте на екрана подканите, за да въведете вашите данни като вашето име, имейл и парола.
Стъпка 2: Отворете приложението Календар
Повечето таблети за срещи се предлагат с вградено приложение в календар. Тук ще управлявате всичките си срещи и ще зададете напомняния. Потърсете иконата на календара на началния екран или в чекмеджето на приложението. Обикновено изглежда като малка страница на календара. Докоснете го и ще бъдете отведени в главния изглед на календара.
Стъпка 3: Създайте нов запис за среща
След като сте в приложението за календар, ще искате да създадете нов запис в срещата. Обикновено има бутон "+" или опция като "ново събитие" или "Добавяне на среща". Докоснете го и ще се появи формуляр. Тук ще трябва да попълните някои важни подробности.
- Име на срещата:Дайте на срещата си ясно и описателно име. Например „среща на маркетинговата стратегия“ или „актуализация на проекта X“.
- Дата и час:Изберете датата и часа за вашата среща. Можете да използвате календара на екрана, за да изберете датата и пикала за време, за да зададете началните и крайните времена. Не забравяйте да се удвоите - проверете тези, тъй като неправилните времена могат да доведат до много объркване.
- Местоположение:Ако срещата ще се проведе в определена стая, въведете номера или името на стаята. Ако това е виртуална среща, можете да въведете връзката към срещата или подробности за платформата, като „Zoom Meeting ID: 123456789.“
Стъпка 4: Задайте напомнянето
След като попълните всички основни подробности за срещата, е време да зададете напомнянето. Потърсете опция като „напомняне“ или „предупреждение“. Докоснете го и ще видите списък с опции за това колко далеч предварително искате да ви напомнят.
- Минути преди:Можете да изберете да ви напомни определен брой минути преди началото на срещата, като 5 минути, 10 минути или 15 минути. Това е чудесно за къси напомняния, когато сте в средата на нещо и се нуждаете от бързи глави - нагоре.
- Часове преди:Ако искате по -дългосрочно напомняне, можете да изберете да ви напомни няколко часа преди срещата. Например, можете да изберете да ви напомнят 1 час или 2 часа преди това.
- Дни преди:За важни срещи може да искате да зададете напомняне ден или два предварително. Това ви дава време да подготвите материали или да изчистите графика си.
Изберете опцията, която работи най -добре за вас и докоснете „OK“.
Стъпка 5: Поканете присъстващите (незадължително)
Ако срещата ви има множество присъстващи, повечето приложения за календари ви позволяват да ги поканите директно от таблета. Потърсете опция като „Поканете хора“ или „Добавете присъстващите“. Можете или да въведете техните имейл адреси един по един, или да ги изберете от списъка си с контакти, ако са запазени там. След като добавите всички присъстващи, приложението ще им изпрати покана с подробности за срещата и настройките за напомняне.
Стъпка 6: Запазете срещата
След като зададете напомнянето и поканите присъстващите (ако е приложимо), докоснете бутона „Запазване“ или „Готово“. Вашата среща вече се добавя към календара и напомнянето е зададено. Ще видите срещата, посочена в календара с иконата за напомняне до нея.
Стъпка 7: Персонализирайте настройките за напомняне (незадължително)
Някои таблети за срещи ви позволяват да персонализирате настройките за напомняне още повече. Можете да изберете как искате да бъдете уведомени.
- Звук:Можете да изберете звук за напомнянето. Обикновено има няколко различни тона, от които да избирате, така че можете да изберете един, който се откроява и привлича вниманието ви.
- Вибрация:Ако сте в тиха среда или не искате да безпокоите другите, можете да настроите напомнянето да вибрира само.
- POP - UP ALERT:Ще получите и сигнал за поп на екрана на таблета, когато напомнянето изгасне. Можете да персонализирате колко дълго поп - UP остава на екрана и каква информация показва.
Отстраняване на неизправности
Понякога нещата не вървят толкова гладко, колкото бихме искали. Ето някои често срещани проблеми и как да ги поправите:
- Без звук на напомняне:Ако не получавате звук за напомняне, първо проверете настройките на силата на звука на вашия таблет. Уверете се, че силата на звука не е заглушен и че е достатъчно висок. Също така, проверете конкретно настройките на звука за приложението на календара.
- Напомняне Не се показва:Ако напомнянето не се появи на екрана, уверете се, че приложението на календара е приключило - до - дата. Понякога актуализациите на приложението фиксират грешки, свързани с напомняния. Можете също да опитате да рестартирате таблета и да влезете обратно в приложението за календар.
Заключение
Настройване на среща за среща на aТаблет за конферентна залае пряк процес. Следвайки тези стъпки, можете да гарантирате, че вие и вашите колеги никога повече не пропускате среща. Това е прост, но мощен начин за повишаване на ефективността и поддържане на работния си график организиран.
Ако се интересувате да получите таблет с високо качество на срещата за вашата организация, ще се радвам да говоря с вас. Ние предлагаме широка гама от таблети за срещи с всички функции, които са ви необходими, за да управлявате ефективно срещите си. Независимо дали сте малък стартъп или голяма корпорация, имаме решение, което ще отговаря на вашите нужди. Обърнете се към нас, за да започнете разговор за това как можем да ви помогнем да оптимизирате процеса на управление на срещите си.
ЛИТЕРАТУРА
- Общи познания за срещи с функции на таблета и функционалност на календара.
- Опит като доставчик на таблети за срещи.